收入证明 | 用人单位开具收入证明的正确姿势:这4点一定要注意!

浏览:21 作者: 来源: 时间:2019-10-15 分类:法律小常识

HR:用人单位HR开具收入证明的正确姿势?哪4点一定要注意?

 

小德说法:上一篇专栏中,我们建议:用人单位及HR不要给员工虚开收入证明。已点明了虚开行为的违法性和有责性。

 

今天,我们来聊聊,一份审慎合规的收入证明,到底该怎么开。

 

  -1-

 

通常,大多数虚开的收入证明走的都是极简风格,像这样:

 

“兹有我公司员工 XXX(身份证号码:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx)”在我司工作x年,任职 xxx部门 xx岗位,月收入为人民币xxxxxx 月。特此证明!”

 

极简风格当然好,省时省力又轻松。但有时候,单纯追求极简风,有可能是要出问题的。

 

考虑到收入证明具有变相背书担保的功效,站在单位角度,这样的收入证明其实风险很大。

 

  -2-

 

那么,我们要追问的是,风险大在哪里呢?

 

其一、没有明确限制用途。开具收入证明首要的一点是限制用途。

 

例如,我们可加上用途限定:本收入证明,仅用作该员工贷款购房,不得作为其他用途;否则,本公司对其真实性不承担法律责任。

 

其二、没有明确有效期限。开具收入证明,还应当限制证明的法律有效期限,这是从时间维度限制收入证明的使用。

 

例如,我们可加上时间限定:本收入证明有效期为10日,自出具之日起计算;期限届满的,自动失效。

 

  -3-

 

其三、没有做好风险隔离。收入证明不虚开,这是最基本的原则。如果确实无法避免,那么,我们可考虑的变通处理方式是,在开具收入证明的同时,要求当事人员工出具一份情况说明/承诺书。

 

例如,我们可以作如下情况说明:

 

兹有:2019年10月1日,XXX单位为我本人出具了收入证明,仅用作xxx用途。证明所列工资为月收入xxxx元,但本人每月真实月收入为xxxx元,证明收入与真实收入并不一致

 

但本人承诺:本收入证明不得用作它途,也不得作为向单位主张任何权利的依据,若因此给单位造成损失的,由本人承担相应的不利法律后果。

 

其四,没有担保免责声明条款。例如,在收入证明文末,可加上一条:本证明不作为本单位为该员工提供任何形式担保的文件。

 

  -4-

 

另一点需要补充的是:在开具并盖章收入证明的过程中,HR应当做好备案登记、全程留痕的工作,以防中山之狼式的员工风险。

 

例如,登记出具、盖章的时间、用途说明,要求当事员工签字确认并留底。

 

除此之外,在开具过程中,细化下列信息点也十分必要

 

1.列明员工准确无误的身份证号码、性别、婚姻状况(这可能涉及婚内共同财产/债务或继承的认定);

2.明确该收入的性质和具体组成部分,系税前/税后?系总收入/固定收入部分?

3.列明文件递交单位;

4.列明出具单位有效的联系电话、地址、联系人。

 

以上是一些经验之谈,仅供参考。不足之处,还请诸位HR大神指正!

 

关于收入证明,你是否也有自己的观点和看法呢?欢迎你关注留言或来电咨询!我们将耐心解答你的提问!

 

-END-